Fragen & Antworten
zur Hauptversammlung
zur Hauptversammlung
Teilnahme an der Hauptversammlung
Daimler bietet im Rahmen seines e-service (früher "Persönlicher Internet Service") eingetragenen Aktionären die Möglichkeit, online Vollmacht und Weisung an Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft zu erteilen oder alternativ Eintrittskarten zu bestellen.
Aktionäre, die bis zum 04. April 2008, 24:00 Uhr MEZ (bei uns eingehend) Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilt haben, können am Tag der HV online Weisungen zu den Tagesordnungspunkten bis kurz vor Beginn des Abstimmungsvorgangs, mindestens aber bis 12:00 Uhr erteilen oder ändern.
Die Stimmrechtsvertreter werden dann entsprechend den Weisungen des Aktionärs für ihn abstimmen. Wird zu einem Tagesordnungspunkt weder "Ja" noch "Nein" angekreuzt, so wird das als "Enthaltung" gewertet.
Dauer der Hauptversammlung: in der Vergangenheit etwa 10-12 Stunden
Saalöffnung ist um 8.00 Uhr, Beginn der Veranstaltung ist 10.00 Uhr
Wir rechnen mit einer hohen Zahl von Teilnehmern. Daimler empfiehlt Ihnen eine frühzeitige Ankunft, auch um damit eine zügige Einlasskontrolle und Ausgabe der HV-Unterlagen zu unterstützen.
Begrüßung, einleitende Formalien und Erläuterungen von Vorstands- und Aufsichtsratsangelegenheiten sowie zur HV (Aufsichtsratsvorsitzender Dr. Manfred Bischoff)
Berichte des Vorstandsvorsitzenden und Verantwortlichen für die Mercedes-Benz Cars, Dr. Dieter Zetsche, über das abgelaufene Geschäftsjahr und die Entwicklung des Unternehmens.
Anschließend Diskussion mit den Aktionären über die Tagesordnungspunkte in sog. Diskussionsrunden, (d.h. es sprechen in einer Runde etwa 8-10 Aktionäre) danach erfolgt die Beantwortung der Fragen durch Dr. Dieter Zetsche bzw. Bodo Uebber, Vorstand Finanzen & Controlling/ Financial Services.
In der Regel wird am späteren Abend über die Tagesordnung abgestimmt. Nach Auszählung der Stimmen erfolgt die Verkündigung der Ergebnisse. Danach wird die Hauptversammlung beendet.
Die Rede des Versammlungsleiters und die Rede des Vorstandsvorsitzenden zu Beginn der HV werden im Internet live übertragen und sind danach noch als Video abrufbar.
Eine vollständige Übertragung der Hauptversammlung ist nicht vorgesehen.
Die Konferenzsprache der HV ist deutsch.
Englischsprachige Aktionäre werden gebeten, sich im Eingangsbereich an einem speziellen Schalter für englischsprachige Aktionäre zu melden. Dort erhalten sie Hinweise zu einem gekennzeichneten Zugang zu Saal 1. Auf dort speziell ausgewiesenen Plätzen werden Kopfhörer mit Funkübertragung bereit liegen, über die die Simultan-/Konsekutiv-Übersetzung aus dem Deutschen ins Englische empfangen werden kann.
Englischsprachige Diskussionsbeiträge werden von englisch nach deutsch gedolmetscht. Sie können über die Saallautsprecher verfolgt werden.
Die Aktionäre erhalten auf Anfrage eine Teilnahmebestätigung am aktienrechtlichen Informationsstand in der Eingangshalle.
Diese Bestätigung kann dazu dienen, evtl. angefallene Reisekosten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung bei der persönlichen Steuererklärung als Werbungskosten zu deklarieren.
Besucher können die HV temporär über den Ausgangsschalter verlassen.
Die Vorlage des Stimmkartenblocks berechtigt zum Wiedereinlass.
Nein - lt. deutschem Aktiengesetz muss der Aktionär körperlich anwesend sein oder vertreten werden, um seine Aktionärsrechte wahrnehmen zu können.
Numerische Platzkarten oder eine Vorab-Reservierung gibt es nicht.
Der Vorstand und der Aufsichtsrat werden im Saal 1 sitzen, wo auch die Reden und die Aussprache mit den Aktionären stattfinden. Der Saal 1 bietet ca. 4.300 Plätze, und wir erwarten, dass er gegen 09:00 Uhr voll besetzt sein wird. Unser Personal vom Aktionärsservice wird die Teilnehmer dann zum jeweils nächsten Saal mit noch freien Plätzen leiten, bis so schrittweise die Säle gefüllt sein werden. Alle Säle sind mit Audio- und Video-Übertragung der Reden und Diskussionsbeiträge von Saal 1 ausgestattet.
Hierzu werden am Tag der Hauptversammlung im Einlassbereich für die verwendeten Säle Berechtigungskarten ausgegeben, um die Anzahl der Personen in den Sälen auf die aus Sicherheitsgründen vorgeschriebenen Limits zu begrenzen.
Veranstaltungsbeginn: 10:00 Uhr MEZ
Öffnung: 8:00 Uhr MEZ
Öffnung: 8:00 Uhr MEZ
Es gibt verschiedene kleine warme und kalte Imbisse, ein vegetarisches Angebot, Obst, süße Stückchen sowie warme und kalte (alkoholfreie) Getränke.
Diese Frage kann vor der HV nicht beantwortet werden, da sich die HV-Sprecher erst am Tag der Hauptversammlung mit ihrem Stimmkartenblock an einem der Wortmeldungstische anmelden.
Es gibt auch keine bestimmte Reihenfolge der HV-Sprecher. Auch können keine Zeiten vergeben werden, zu denen Diskussionsteilnehmer auftreten möchten.
Der Aktionär hat zwei Möglichkeiten:
1. Er erteilt einem anderen Teilnehmer Vollmacht zur Ausübung seines Stimmrechts. Hierzu übergibt der Aktionär dem bevollmächtigten HV-Teilnehmer den Stimmkartenblock mit der Weisung, wie dieser abzustimmen hat. Zuvor hat er die ausgefüllte blaue Vollmachtskarte entnommen und ausgefüllt, die er beim Verlassen der HV am Vollmachtsschalter abgibt.
2. Der Aktionär gibt die ausgefüllte orange-farbene Vollmachts- und Weisungskarte im Ein-/Ausgangsfoyer am Vollmachtsschalter ab. Mitarbeiter von Daimler stimmen dann gemäß den Weisungen des Aktionärs ab. Den Stimmkartenblock übergibt der Aktionär dem Mitarbeiter am Vollmachten-Schalter.
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